Nom de l'agence Pro-RH
Lieu VAL DE REUIL
Date de publication Aujourd'hui
Secteur d'activité Administrations publiques
Type de contrat CDI
Expérience demandée 4-5 ans
Diplômes requis Bac +2

Description

Au niveau du Poste :
Mission : Rattaché(e) au Responsable pédagogique, vous serez en charge de construire et de gérer les emplois du temps pour l'ensemble de l'établissement, de créer et de suivre les tableaux de bords d'activités, et de participer à l'organisation des examens.
Activités :
- Préparation des emplois du temps :
o Établir le plan de charge prévisionnel des formateurs
o Établir le plan d'occupation des laboratoires et ateliers en collaboration avec les RUP
o Préparer les emplois du temps sur les semaines de référence
o Adapter la base de travail aux évènements (recrutements, création ou suppression de groupes…)
- Gestion quotidienne des emplois du temps
o Prendre en compte les événements : manifestations, actions culturelles et pédagogiques, formations, convocations, maladies…
o Répondre aux demandes des formateurs et personnels
o Établir les documents nécessaires à l'activité du CFA : analytique, suivi de l'activité des formateurs, bilans de différentes actions…
- Organisation des examens :
o Préparer les documents d'organisation (tableau général, listes d'émargement, saisie des notes…)
o Assurer le contact avec le rectorat et les autres centres d'examen
o Peut être amené à assister aux réunions d'organisation au rectorat
- Suivi du logiciel Ypareo :
o Mises à jour du logiciel
o Sauvegarde des bases
- Tableaux de bord et indicateurs
o Création et suivi des tableaux de bord nécessaires au pilotage : taux de charge des formateurs, équilibre EDT…

Logiciels : Bonne connaissance du logiciel YPAREO et connaissance des outils informatiques.

Présentation de l'entreprise

Pro-RH, Cabinet de Recrutement, accompagne les entreprises dans leurs recrutements de personnel en CDI.

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